Account Payables & Receivables Administrator (AP/AR)

Functieomschrijving

Ben jij ervaren in crediteuren- en debiteurenadministratie en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Dan hebben wij een leuke functie openstaan.

Voor ons mooie en goed gefaciliteerde hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost zijn we op zoek naar een Medewerker Crediteuren-Debiteuren binnen het AP/AR-Team. Kies je voor ons als organisatie dan bieden wij jou een fijne werksfeer, een goed salaris en uitzicht op een vast contract. Meer weten over wat je gaat doen? Lees snel verder.

De functie

We zijn dus op zoek naar een Account Payables & Receivables Administrator. Als onderdeel van het Finance-Team van in totaal 18 medewerkers bied je ondersteuning aan de organisatie en ben je samen met ons leuke AP/AR-Team van totaal 7 medewerkers primair verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van zowel debiteuren als crediteuren en alles wat hierbij komt kijken voor onze huurders en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de inkomende facturen tijdig verwerkt en betaald worden alsook voor het tijdig genereren van de uitgaande facturen en bijbehorende incassobestanden. Daarnaast ben je vraagbaak voor zowel onze leveranciers als andere afdelingen binnen Heimstaden.

Dit ga je doen

• Je zorgt voor een tijdige verwerking van de crediteurenfacturen (dit doen wij in ons softwareprogramma REMS)
• Je werkt mee aan het incasseren van de maandelijkse huurinkomsten en voert de daarbij behorende prolongatie en controles uit
• Je helpt mee met de verwerking van bankafschriften
• Je zet AP en AR betalingen klaar
• Je voert diverse financiële werkzaamheden uit zoals memoriaalboekingen, opschonen/vereffenen van huurderskaarten, intercompany boekingen etc.
• Je verwerkt inkomende post en e-mail
• Je behandelt (eventuele) aanmaningen en zorgt voor vermindering hiervan
• Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen

Binnen Heimstaden kunnen we jouw hulp tevens goed gebruiken bij het uitpluizen van tussenrekeningen en het optimaliseren/verbeteren van processen. In ons AP/AR-Team werken we veel samen en hebben we tenminste 1 keer in de week op kantoor een gezamenlijke meeting.

Skills en opleiding

Ook wij hebben natuurlijk een ideale kandidaat voor ogen. Check de gewenste skillset hieronder!

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau of minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in financiële richting
• Je hebt ervaring in debiteuren- en/of crediteurenadministratie
• Je werkt secuur en kunt goed prioriteren
• Je vindt het leuk om samen te werken
• Je bent handig met Excel
• Je hebt ervaring met REMS (pré)

Herken jij je niet volledig in het profiel? Geen probleem, we gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden.

Wij bieden

Werken bij Heimstaden betekent werken in een dynamische internationale organisatie. Hier is volop ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei, sterker nog, je past goed bij Heimstaden als je verder wilt komen en een stapje extra wilt zetten. We vragen redelijk wat van onze nieuwe collega, maar…daar staat natuurlijk ook wat tegenover:

• Je ontvangt een salaris tussen € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand (o.b.v. fulltime contract)
• Je krijgt jaarlijks 8% vakantietoeslag
• Goede pensioenregeling en diverse personeelsverzekeringen;
• Je krijgt reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km of volledig OV-vergoeding
• Je krijgt 28 vakantiedagen + 3 roostervrije dagen én de mogelijkheid er 5 vakantiedagen bij te kopen
• Je krijgt een laptop en (onbeperkt) telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren
• Je krijgt een maandelijkse internetvergoeding;
• Je krijgt een eenmalige vergoeding van maximaal 400,- euro netto om je thuiswerkplek in te richten
• Je kunt voor 32, 36 of 40 uur per week aan de slag

We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en van elkaar leren. Het is mogelijk om af en toe thuis te werken, maar jouw aanwezigheid op kantoor wordt zeer gewaardeerd. Ons kantoor is goed gefaciliteerd, heeft gezonde én ongezonde snacks en beschikt over een dakterras waar collega’s samen lunchen en borrelen.

Dit is jouw moment

Solliciteer zo snel mogelijk en wie weet verwelkomen we jou binnenkort op ons hoofdkantoor! Mocht je vragen hebben over de functie, aarzel dan niet om contact op te nemen met je toekomstig leidinggevende Charissa via 06-10595418. Heb je vragen over het recruitmentproces, stuur dan je vraag via [email protected].

Aanvullende informatie

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, net zoals het nagaan van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bij vragen hierover horen we het graag van je!