Capaciteitsplanner

Zie jij het als een uitdaging om te komen tot een optimale inzet van het personeel door het vertalen van strategische formatie en beleidsdoelen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe capaciteitsplanner!

Wat ga je doen?
Het Openbaar Ministerie (OM) in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige capaciteitsplanner die helpt om onze collega’s in roosterdienst optimaal in te zetten. In deze functie borg jij door je werkzaamheden de continuïteit, kwaliteit en efficiëntie van de personele bezetting.

In de rol van capaciteitsplanner bij het OM ben jij degene die de personeelsplanning soepel laat draaien en bewaakt dat zowel de organisatie als de medewerkers in balans blijven. De vier belangrijkste taakgebieden in jouw nieuwe rol zijn als volgt:

Capaciteitsplanning
•Het opstellen van jaar- en periodeplanningen op basis van vraag en beschikbare formatie.
•Het doorrekenen van scenario’s (contractmix, flexibele schil, opleidingsplanning).
• Het signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor structurele oplossingen.

Roosterondersteuning
• Ondersteuning en advisering van de roosteraars bij complexe planningsvraagstukken.
• Je ziet toe op naleving van de arbeidstijdenwet, cao-afspraken en interne richtlijnen.
• Je zorgt voor een optimale balans tussen werkdruk, kwaliteit en personeelsinzet.

Analyse & Advies
• Het uitvoeren van data-analyses op bezetting, ziekteverzuim en roosterresultaten.
• Je rapporteert en zal adviseren richting management over trends en verbeterpunten.
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling rondom capaciteit en personeelsplanning.

Samenwerking & Procesverbetering
• Je mag meedenken over professionalisering van planningsprocessen en systemen.
• Het actief bijdragen aan kennisdeling en standaardisatie van de werkwijzen.

Wie ben jij?
Je bent iemand die zich thuis voelt in een organisatie die voortdurend in beweging is en je hebt ervaring met personeelsplanning, capaciteits- of workforce management. Daarnaast heb je uiteraard kennis van de relevante wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de Arbeidstijdenwet, maar ook de cao’s waar we binnen het OM mee werken. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en cijfermatig inzicht. Je zal met vrijwel iedere laag van de organisatie in contact staan en bent dus communicatief vaardig en in staat op verschillende niveaus te adviseren. 

Je houdt ervan om orde te scheppen in chaos en complexe planningen overzichtelijk te maken en je vindt het leuk om problemen op te lossen en uitdagingen om te zetten in werkbare oplossingen. Je ziet wat er moet gebeuren en onderneemt actie voordat problemen ontstaan, daarnaast blijf je kalm onder druk en werkt accuraat, ook wanneer de tijd dringt. Je kunt snel informatie analyseren en durft zelfstandig beslissingen te nemen. Jouw communicatiestijl is duidelijk en helder en je kan op verschillende niveaus communiceren. 

Je beschikt over hbo werk en/of denkniveau. 
Kennis van en ervaring met Excel en roosterprogramma ZRPweb en/of ervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste. Verder vragen we kennis van het primaire strafrechtproces of de interesse om je dit eigen te maken.

Vereiste competenties voor deze rol zijn: 
• Analyseren: Signaleert knelpunten en vertaalt data naar bruikbare inzichten.
• Plannen en organiseren: Stelt realistische en efficiënte planningen op.
• Samenwerken: Werkt effectief met roosteraars, HR en management.
• Overtuigingskracht: Adviseert en beïnvloedt besluitvorming op tactisch niveau.
• Probleemoplossend vermogen: Vindt creatieve oplossingen voor capaciteitsvraagstukken.
• Resultaatgerichtheid: Richt zich op haalbare en duurzame roosteroplossingen.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Over de afdeling
Je komt te werken in een modern kantoor in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het IJ. Werken bij het arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 500 collega’s lever je een bijdrage aan het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft. Officier van justitie, teamleider, secretaris, administratieve kracht, beleidsmedewerker en adviseur bedrijfsvoering, samen zijn we het parket. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden en opleidingen. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zich zelf mag zijn. Met onze kernwaarden verbinding, autonomie & ontwikkeling geven we kleur aan wat voor organisatie we willen zijn voor onze collega’s.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 9 cao Rijksambtenaren. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Het Openbaar Ministerie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Als rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil je meer weten?
Dan kun je contact opnemen met Joyce van Roode, teamleider Bedrijfsvoering via 06-21189860 of via j.van.roode@om.nl 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jeffrey Leurs, HR-adviseur, te bereiken op 06-31139036 of via j.leurs@om.nl.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 07-01-2026 o.v.v. vacaturenummer OM-4657 via de knop solliciteer hieronder.