Fleet & Operations Administrator

📍 Locatie: Amsterdam | 🏢 Bedrijf: felyx

🚀 Over felyx
Felyx is een scale-up die stedelijke mobiliteit verandert met onze deelbare elektrische scooters en deelfietsen. We maken duurzame, flexibele en betaalbare mobiliteit toegankelijk voor iedereen. Als onderdeel van de Cooltra Group bouwen we verder aan onze missie om steden schoner en leefbaarder te maken en daar hebben we jou voor nodig!

🎯 Jouw rol

Als Fleet & Operations Administrator ben jij de administratieve spil van onze vloot in Nederland. Jij zorgt ervoor dat alles rondom onze scooters soepel en vlekkeloos verloopt: van verzekeringen, registraties en schades tot verkeersboetes en interne administratie. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorisch vermogen blijft onze operatie compliant, efficiënt en op orde, zodat onze scooters veilig de weg op kunnen.

🛠 Wat je gaat doen
Je werkzaamheden vallen in twee areas: Administratie & Organisatie en Fleet & Insurance Management.

Naast het onderhouden van administratieve dossiers en databases, zul je het volgende gaan doen:

• Je beheert de inkomende en uitgaande post en de algemene correspondentie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en bijhouden van voertuigdocumentatie, verzekeringen en registraties
• Je behandelt verkeersboetes, zorgt voor tijdige afhandeling en onderhoudt contact met klanten die vragen hebben hierover

Op het gebied van Fleet & Insurance Management vallen de volgende verantwoordelijkheden onder jou:

• Je behandelt en volgt de schades en verzekeringsclaims op voor de gehele felyx vloot
• Je zorgt dat alle voertuigen voldoen aan de wettelijke vereisten en te allen tijde verzekerd zijn
• Je onderhoudt contact met klanten en verzekeraars omtrent ongelukken
• Je ondersteunt het Operations team waar nodig, bijvoorbeeld met rapportages en logistieke coördinatie

✅ Wat wij zoeken

• Afgeronde MBO- of HBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve of operationele richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of operationele rol
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd en verliest geen detail uit het oog
• We kunnen op jou rekenen: je bent een proactief en betrouwbaar persoon
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Ervaring met verzekeringen, schades of wagenparkbeheer is een pré
• Goede communicatie vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Handig met Microsoft office en digitale administratie

🎁 Wat wij bieden

• Een dynamische rol binnen een snelgroeiende, internationale scale-up
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen domein
• Informele, gedreven werksfeer met korte lijnen in een gezellig kantoor in       Amsterdam
• 28 vakantiedagen en vrij op je verjaardag
• Hybride werken vanuit ons kantoor (minimaal 3 dagen per week)
• Ruimte om te groeien binnen felyx door actieve begeleiding vanuit manager en trainingsbudget