Medewerker Bedrijfsbureau II | Vastgoed

• Sollicitatie deadline: 19 december 2025
• Amsterdam
• Maandelijks salaris: € 3.883 - € 5.140

Functieomschrijving

Ben jij administratief én financieel sterk onderlegd, met affiniteit voor vastgoedbeheer? Werk je graag in een hecht team waarin iedereen elkaar aanvult en je met jouw precisie en inzicht echt verschil maakt? Dan zoekt Arkin Vastgoed jou!

Wat ga je doen?
Bij Arkin Vastgoed zoeken we een nauwkeurige, analytische en proactieve Medewerker Bedrijfsbureau II. Je maakt deel uit van een deskundig en betrokken team van vier directe collega’s. Samen vormen jullie het kloppend hart van de vastgoedafdeling: jullie zorgen dat alle processen, gegevens en rapportages soepel verlopen en dat de projectleiders en adviseurs binnen Vastgoed zich volledig kunnen richten op de uitvoering van hun werkzaamheden.

Binnen het team fungeert het bedrijfsbureau onder meer als de administratieve en financiële achtervang van de projectleidersgroep. Jij zorgt ervoor dat de projectleiders hun projecten efficiënt en goed onderbouwd kunnen uitvoeren. Je ondersteunt hen bij de administratieve processen, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle informatie en financiële gegevens betrouwbaar en actueel zijn.

Daarnaast ligt bij jou de nadruk op het financieel ondersteunen van de manager en directeur Vastgoed — bijvoorbeeld bij het opstellen van financiële overzichten, meerjarenbegrotingen en periodieke rapportages. Daarbij werk je nauw samen met de financiële stafafdeling en de financiële administratie van Arkin, zodat vastgoeddata, projectbudgetten en financiële verantwoordingen goed op elkaar aansluiten.

Afhankelijk van je ervaring en interesses neem je ook taken op je binnen contractbeheer, auditing, softwarebeheer of documentatiebeheer. Binnen het team wordt gekeken naar ieders kracht: je werkt dus samen aan een breed takenpakket, maar hoeft zeker niet alles zelf te doen.

Jouw taken:

• Ondersteunen van projectleiders en adviseurs bij de administratie, planning en voortgangsbewaking van vastgoedprojecten.
• Beheren en bewaken van vastgoedcontracten, documentatie en administratie (in samenwerking met je collega’s van het bedrijfsbureau).
• Functioneel beheer van software en informatiesystemen, in samenwerking met ICT-collega’s.
• Beheer van het digitale tekeningenbestand en uitgifte van nieuwe tekeningen.
• Ondersteunen bij audits, rapportages en budgetbeheer van vastgoeddata.
• Financieel ondersteunen van management en collega’s bij analyses, meerjarenbegrotingen, periodieke rapportages en investeringsvoorstellen.
• Actief afstemmen met de financiële stafafdeling en financiële administratie van Arkin voor een juiste en tijdige verwerking van vastgoed gerelateerde cijfers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Verwerken, controleren en analyseren van vastgoed- en financiële gegevens.

Binnen het bedrijfsbureau wordt samengewerkt vanuit ieders talent en specialisme. Je draagt bij vanuit jouw kracht — bijvoorbeeld op financieel, administratief of procesmatig vlak — en samen vormen jullie de ruggengraat van het vastgoedbeheer binnen Arkin.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 55 (min. € 3.883,- en max € 5.140,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.