Medewerker Facturatie

Ben jij een kei in structuur aanbrengen in facturatieprocessen, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving?
Dan is de functie van Medewerker Facturatie wellicht iets voor jou!

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Medewerker Facturatie. In deze rol ben jij dé spil in het facturatieproces en zorg je ervoor dat onze klanten tijdig en correct hun facturen ontvangen. Je verwerkt maandelijks zo’n 450 facturen ten behoeve van de kantoren Amsterdam en Utrecht. Een uitdagende klus waarin jouw oog voor detail en gevoel voor deadlines onmisbaar zijn.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat alle uren van medewerkers wekelijks tijdig zijn ingediend en goedgekeurd door de managers.

• Je zorgt maandelijks dat de ‘onderhandenwerk’ overzichten beschikbaar, zodat de projectmanagers dit kunnen inzetten ten behoeve van de facturatie.

• Je bewaakt de deadlines voor het aanleveren van factuurvoorstellen.

• Je verwerkt de factuurvoorstellen tot conceptfacturen en houdt hierbij rekening met mutaties, zoals; meerwerk, contractafspraken, afboekingen of specificaties.

• Je zet facturen klaar voor goedkeuring en bewaakt het goedkeuringsproces.

• Je verstuurt facturen naar klanten – deels handmatig, deels automatisch.

• Je voert actief debiteurenbeheer uit door het opvolgen van betalingstermijnen en ziet op de vervaldatums.

• Je beheert de mailbox van Amsterdam en zorgt dat deze dagdagelijks is bijgewerkt.

• Je houdt klantgegevens actueel in ons CRM-systeem.

• Je komt gevraagd en ongevraagd met ideeën om het proces te versnellen of verbeteren.

Klaar om jouw precisie en organisatietalent in te zetten voor een soepel facturatieproces? Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.

• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring met facturatie in een complexe omgeving.

• Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee. Je werkt accuraat, ook onder druk van deadlines.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.