Secretarieel medewerker - Gerrie Knetemannlaan - Amsterdam West

Ben jij een allround, proactieve en nauwkeurige secretarieel medewerker die energie krijgt van organiseren, plannen en het ontzorgen van anderen? Ben jij het vriendelijke gezicht van onze locatie én een echte spin in het web? Dan pas jij perfect bij Cordaan! Binnen het domein GGZ/LVB+ krijg je alle ruimte om jouw talent in te zetten en verder te groeien.
Wat krijg je van ons?

We bieden je een uitdagende positie binnen een organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Daarnaast bieden wij je:

• Contract: jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op vast bij goed functioneren

• Salaris: FWG 40: min. €2.836,- en max. €3.825,- bruto o.b.v. 36 uur per week

• Extra’s: Eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en onregelmatigheidstoeslag  

• Reiskosten: Reiskostenvergoeding en een fietsplan

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn

• Ontwikkelmogelijkheden: Volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen

• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van € 500,- netto

Wat ga je doen?

Als allround secretarieel medewerker & gezicht van de locatie ondersteun je zowel de programmamanager als de directiesecretaresse binnen het domein GGZ/LVB+. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer van de programmamanager

• Notuleren van diverse overleggen

• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen

• Reserveren van vergaderruimtes en beheren van de planning

• Ontvangst van bezoekers: jij bent het gastvrije gezicht van de Gerrie Knetemannlaan

• Introductiedagen organiseren voor nieuwe collega’s

• Administratieve werkzaamheden en signaleren van verbeterpunten

• Waarnemen voor de directiesecretaresse bij afwezigheid

In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel die het overzicht houdt, werk signaleert en zelfstandig oppakt. Dankzij jouw praktische instelling, dienstbaarheid en proactieve houding loopt alles op rolletjes.

Iedereen die bij het kantoor in de Gerrie Knetemannlaan langskomt ontvang jij hartelijk, jij bent het gezicht van deze locatie. Je ontvangt gasten en wijst ze de weg. Je reserveert vergaderruimtes en beheert voorraden.  

Je bent iemand die zelfstandig werkt en altijd goed oplet waardoor jij onvolkomenheden in de administratieve organisatie op tijd signaleert en passende wijziging/aanpassing voorstelt. Je gaat vertrouwelijk om met informatie en kunt goed samenwerken met anderen.

Waar ga je werken? 

Bij Cordaan, domein GGZ/LVB+. In de functie van secretarieel medewerker werk je in de Gerrie Knetemannlaan en incidenteel thuis. 

Wie ben jij? 

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4; 

• Je beschikt over kennis van de organisatie, procedures en richtlijnen op secretarieel administratief gebied; 

• Je bent computervaardig met een goede kennis van Microsoft Office (365) en uitstekende kennis van Excel; 

• Je bezit een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift; 

• Je kunt snel schakelen, weet welke taken prioriteit hebben en je bent goed in het uitzetten van- en opvolging geven aan acties; 

• Je hebt aan een half woord genoeg en gaat pro-actief en zelfstandig te werk; 

• Je draagt bij aan de sfeer op kantoor middels jouw gastvrije, energieke en leergierige houding; 

Enthousiast?

Solliciteer hier dan direct online! Controleer altijd na het indienen van je sollicitatie of je een bevestiging in je (spam)mailbox ontvangen hebt. Heb je vragen over de functie, bel dan met Rianne Tromp, 06-22802610

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden
Sollicitatievoorwaarden

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat