Intern Sales Support

De stagiair(e) ondersteunt de afdeling Business Planning & Forecasting bij diverse administratieve, organisatorische en commerciële werkzaamheden. De stage biedt een brede inkijk in salesprocessen, klantbeheer en interne organisatie binnen een dynamische werkomgeving.

Werkzaamheden:

1. Bestands- en contractbeheer

• Onderhouden van klantbestanden en documentatie.
• Ondersteuning bij het opmaken, verwerken en archiveren van contracten.
• Verwerken van bonuscondities in Excel en Miracle.

2. Sales ondersteuning

• Voorbereiden en uitvoeren van salesacties.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties voor het sales team.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het salesteam (zoals het bestellen van bloemen en lunches).

3. Programma- en toolbeheer

• Registratie en onderhoud van het ViewPoints spaarprogramma.
• Inkoop, facturatie en administratie van HOYA tools.

4. Eventorganisatie

• Organisatie van HOYA Faculty bijeenkomsten (aanmeldingen, bevestigingen, catering en facturatie).
• Reservering en administratie van groepsreizen

5. Rapportages

• Ondersteuning bij het opstellen van externe rapportages 

Gewenst profiel:

• HBO-student(e) in de richting van Commerciële Economie, Bedrijfskunde, Office Management of vergelijkbaar.
• Nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van MS Office (vooral Word en Excel).
• Communicatief vaardig in Nederlands en bij voorkeur ook Engels.

Vereiste vaardigheden:

• Organisatorisch vermogen: in staat om meerdere taken tegelijk te plannen en te coördineren.
• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken met contracten, bonussen en administratieve gegevens.
• Communicatieve vaardigheden: professioneel communiceren met interne en externe stakeholders.
• Zelfstandigheid en initiatief: proactief meedenken en taken oppakken.
• Teamspeler: samenwerken binnen het team
• Digitale vaardigheden:
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met of bereidheid om te leren werken met Miracle en andere interne systemen.

Taalvereisten:

• Nederlands: uitstekende beheersing in woord en geschrift

Engels: goede beheersing in woord en geschrift (vereist voor externe communicatie, internationale contacten en documentatie).