Secretaresse
Bright Professionals
3 dagen geleden
Voltijd
Op locatie
Amsterdam, North Holland, Netherlands
Voor Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen zoeken wij een Secretaresse. Ben je klaar om een essentiële rol te vervullen als directiesecretaresse? In deze functie ben jij een onmisbare schakel voor de directie van Werkbedrijf.
Als directiesecretaresse bied je proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur IV Werkbedrijf. Je stelt de directeur in staat om snel en efficiënt te werken en resultaat te behalen. Het is jouw verantwoordelijkheid om de directeur optimaal te faciliteren en te anticiperen op diens behoeften. Je werkt hiervoor nauw samen met de directieadviseurs en de directiesecretaris.
Je werkt zelfstandig, flexibel, assertief en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Samenwerken met collega’s van het directiesecretariaat gaat je natuurlijk af. Je communiceert zorgvuldig, zowel schriftelijk als mondeling. Je houdt van aanpakken, bent praktisch ingesteld en weet prioriteiten goed en op het juiste moment te stellen. Je kent het vakgebied en bent op de hoogte van de materie waarin de directeur actief is. Je pakt zelfstandig en snel de werkzaamheden op die onder jouw verantwoordelijkheid vallen en verbetert werkprocessen waar nodig. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening.
Jouw skills
Iedere dag werkt de opdrachtgever aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie begeleidt de divisie Werkbedrijf mensen naar werk. Werken bij deze organisatie betekent werken aan perspectief: het bieden van nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Hun ambitie is dat werkzoekenden en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Om dit mogelijk te maken zijn zij ook intern continu in ontwikkeling.
Het directiesecretariaat valt organisatorisch onder de afdeling Beleid & Advies. Deze afdeling bestaat uit de teams Beleidsadvies, regionaal Beleidsadvies en het Directiesecretariaat. Het team adviseert over de koers, positionering, werkzaamheden en profilering van Werkbedrijf. Dit doen zij door het signaleren van strategische kansen, het voorbereiden van keuzes in de dienstverlening en het verzorgen van de bijbehorende communicatie. Ook ondersteunt de afdeling samenwerkingsvraagstukken, zowel op directieniveau als in de uitvoering en met partners in de regio’s.
Jouw profiel
Als directiesecretaresse bied je proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur IV Werkbedrijf. Je stelt de directeur in staat om snel en efficiënt te werken en resultaat te behalen. Het is jouw verantwoordelijkheid om de directeur optimaal te faciliteren en te anticiperen op diens behoeften. Je werkt hiervoor nauw samen met de directieadviseurs en de directiesecretaris.
Je werkt zelfstandig, flexibel, assertief en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Samenwerken met collega’s van het directiesecretariaat gaat je natuurlijk af. Je communiceert zorgvuldig, zowel schriftelijk als mondeling. Je houdt van aanpakken, bent praktisch ingesteld en weet prioriteiten goed en op het juiste moment te stellen. Je kent het vakgebied en bent op de hoogte van de materie waarin de directeur actief is. Je pakt zelfstandig en snel de werkzaamheden op die onder jouw verantwoordelijkheid vallen en verbetert werkprocessen waar nodig. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening.
Jouw skills
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Goed timemanagement met het vermogen om te multitasken en taken te prioriteren in een snelle omgeving.
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het afhandelen van taken en documenten.
- Een hoog niveau van professionaliteit, integriteit en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie.
Iedere dag werkt de opdrachtgever aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie begeleidt de divisie Werkbedrijf mensen naar werk. Werken bij deze organisatie betekent werken aan perspectief: het bieden van nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Hun ambitie is dat werkzoekenden en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Om dit mogelijk te maken zijn zij ook intern continu in ontwikkeling.
Het directiesecretariaat valt organisatorisch onder de afdeling Beleid & Advies. Deze afdeling bestaat uit de teams Beleidsadvies, regionaal Beleidsadvies en het Directiesecretariaat. Het team adviseert over de koers, positionering, werkzaamheden en profilering van Werkbedrijf. Dit doen zij door het signaleren van strategische kansen, het voorbereiden van keuzes in de dienstverlening en het verzorgen van de bijbehorende communicatie. Ook ondersteunt de afdeling samenwerkingsvraagstukken, zowel op directieniveau als in de uitvoering en met partners in de regio’s.
Jouw profiel
- Afgeronde secretaresseopleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen complexe (overheids)organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse in de afgelopen 5 jaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office in de afgelopen 5 jaar.
- Affiniteit met IV is een pré.