Next Guide (m/v/x)

OBA Next is de bibliotheek van de toekomst, een plek waar de next generation zich echt thuis voelt. Die toekomst bouwen we in de bruisende wijk Kraaiennest in Amsterdam Zuidoost, waar de opening van OBA Next gepland staat voor 2030. Maar wachten doen we niet: de toekomst begint nú.

In september openen we het OBA Next Lab – een plek waar jongeren kunnen ontdekken, experimenteren en groeien. Ze volgen er bijvoorbeeld het TUMO-programma, waarin ze digitale en creatieve vaardigheden ontwikkelen zoals tekenen, programmeren of robotica. In de Maakplaats leren ze werken met technologieën als lasersnijders en 3D-printers. Ook organiseren we vernieuwende culturele programma’s, samen met jongeren. Zo verkennen we hoe de bibliotheek van de toekomst eruit kan zien – en bouwen we aan een plek waar nieuwe generaties zich welkom en gezien voelen.

Hiervoor zoekt OBA Next: Drie Next Guides - OBA Next (m/v/x) voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Next Guide ben je het eerste aanspreekpunt in het OBA Next Lab in Kraaiennest – een vernieuwende plek waar jongeren kunnen ontdekken, maken en groeien. Jij zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en dat alles soepel verloopt.

Je maakt bezoekers wegwijs, beantwoordt hun vragen en moedigt hen aan om mee te doen aan het programma. Je houdt een oog op het pand: je signaleert wat beter kan en komt zelf in actie. Je zorgt dat ruimtes klaarstaan, ondersteunt partners bij praktische vragen en houdt bij welke activiteiten er plaatsvinden.

Je maakt makkelijk contact. Je luistert goed naar wat bezoekers nodig hebben en past je communicatie daarop aan, of je nu met een bezoeker praat of een partner ondersteunt.

Wat je ziet of hoort, koppel je terug aan de community- of locatiemanager. Je houdt overzicht, schakelt snel en denkt actief mee. Dankzij jou is OBA Next een gastvrije, inspirerende en goed georganiseerde plek om te zijn.

Jouw taken?

Als Next Guide bij OBA Next ben je een zichtbaar en vertrouwd gezicht in het Lab. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en helpt de plek soepel en inspirerend te laten draaien. Jouw werk is afwisselend, zelfstandig én in teamverband. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je bent het vaste aanspreekpunt in het Lab en neemt zelfstandig beslissingen over de dagelijkse gang van zaken. Je ziet wat er nodig is en komt zelf in actie – zonder te hoeven wachten op instructies.

• Je loopt actief rond in het Lab, spreekt bezoekers aan en helpt hun het lab te ontdekken, met speciale aandacht voor jongeren.

• Je zorgt ervoor dat het pand er opgeruimd, fris en uitnodigend uitziet. Zie je iets wat beter kan? Dan onderneem je direct actie of bespreek je het met je collega’s.

• Je maakt ruimtes klaar voor workshops, bijeenkomsten en events. Ook ondersteun je partners of collega’s bij praktische vragen (zoals een beamer aansluiten of stoelen klaarzetten).

• Je houdt de algemene mailbox in de gaten en beantwoordt vragen per mail of telefoon – vriendelijk en duidelijk.

• Je registreert welke activiteiten en programma’s plaatsvinden en houdt in de gaten hoe bezoekers het vinden, zodat we overzicht houden en kunnen leren wat werkt.

• Je bent (of wordt) opgeleid tot BHV’er en weet wat je moet doen als er iets gebeurt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start iets voor 14.00 uur en bespreekt met de vrijwilligers het programma van de dag. Je helpt de TUMO-workshopleider op weg, checkt kort de mailbox en zorgt dat alles klaarstaat.

Als een nieuwe bezoeker wat zoekend binnenkomt, stap jij op hen af. Je maakt een praatje, laat zien wat er te doen is en helpt hen op weg. Ondertussen houd je het pand in de gaten: je signaleert wat beter kan, ruimt op waar nodig en denkt mee over hoe het Lab uitnodigend blijft.

Rond 21.00 uur zorg je dat de laatste bezoekers vertrekken en sluit je het pand af. Weer een dag vol ontmoetingen en impact.

In een innovatieve omgeving gebeurt er van alles tegelijk. Jij blijft rustig, denkt in mogelijkheden en weet snel praktische oplossingen te bedenken – of het nu gaat om een technische storing, een last-minute zaalwissel of een jonge bezoeker met een hulpvraag.

Goed om te weten: de locatie is in eerste instantie geopend op maandag tot vrijdag van 14.00 uur tot 21.00 uur en op zaterdag van 12.00 tot 19.30.

Wat breng jij mee?

• Je bent vriendelijk, toegankelijk, stapt makkelijk op mensen af

• Je communiceert soepel met jongeren, partners, vrijwilligers én collega’s. Je schakelt moeiteloos tussen een enthousiaste uitleg aan een nieuwe bezoeker en een praktische afstemming met een workshopleider.

• Je voelt je verantwoordelijk voor een schone, veilige en uitnodigende omgeving, en handelt zelfstandig als dat nodig is.

• Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau. Een diploma is niet doorslaggevend; relevante werk- of levenservaring telt voor ons net zo zwaar.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands; kennis van Engels (en/of andere talen) is een plus.

• Je bent BHV’er of bereid dit te worden (wij regelen de training).

• Je hoeft geen bibliotheekervaring te hebben. Ben je technisch handig, heb je gewerkt met jongeren of een achtergrond in bijvoorbeeld evenementen, beveiliging of hospitality? Dan horen we graag van je!

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. 

• Een salaris conform schaal 6 CAO Openbare Bibliotheken (€2.501 – €3.360 op basis van 36 uur, CAO OB salaris per 1/7/2025).

• Een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.

• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven om jongeren te inspireren.

• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie.

• Een OBA-bibliotheekpas en toegang tot sportmogelijkheden bij TrainMore.

Word jij onze Next Guide?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je meebouwen aan ons nieuwe OBA Next Lab? Solliciteer dan nu en kom werken bij de OBA

Solliciteer uiterlijk 18 juni 2025 via de sollicitatieknop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Willempje Vrins (projectleider OBA Next) via w.vrins@oba.nl Neem voor meer informatie over de procedure contact op met recruiter Debby Reemers via 06-216 216 93.

De OBA staat voor diversiteit. We moedigen kandidaten met diverse achtergronden aan om te solliciteren, zodat ons team de kleurrijke variatie van Amsterdam weerspiegelt.